Общий регламент по защите данных (GDPR)
23.11.2025 23.11.2025, 12:55Общий регламент по защите данных (GDPR)
Последнее обновление: 17 ноября 2025 г.
Университет PORTMAN («мы», «нас», «наш») обязуется защищать конфиденциальность и личные данные всех студентов, потенциальных студентов, родителей, партнеров, аффилированных лиц, сотрудников и посетителей во всех регионах, включая Европейский Союз (ЕС), Великобританию (UK), Соединенные Штаты (US), страны Азиатско-Тихоокеанского региона и остальные страны мира.
Настоящая Глобальная политика защиты данных и конфиденциальности описывает наши методы работы с данными в соответствии с:
- GDPR (ЕС и Великобритания)
- CCPA/CPRA и связанные с ними законы штатов США о конфиденциальности
- PDPA (Малайзия, Сингапур, Таиланд)
- Закон о конфиденциальности данных Филиппин (DPA)
- Закон Индонезии о защите персональных данных (PDP)
- Закон Индии о защите персональных данных в цифровой среде (Закон DPDP)
- Международные академические, аккредитационные и стандарты безопасности
Получая доступ к нашим платформам, включая наш веб-сайт, LMS (TutorLMS/TutorLMS Pro), систему оценки на базе искусственного интеллекта, ChatAgent, ботов для звонков, системы CRM, платформы электронной почты и онлайн-сервисы, вы соглашаетесь с данной политикой.
1. Контролер данных
Университет PORTMAN
PORTMAN UNIVERSITY LLC
9260 S. PEORI,ACHICAGO, IL 60620
Электронная почта: [email protected]
Мы выступаем в качестве контролером данных в отношении всех обрабатываемых персональных данных.
2. Персональные данные, которые мы собираем
В зависимости от вашего взаимодействия с PORTMAN University мы можем собирать:
2.1 Идентификационные данные и контактная информация
- Полное имя
- Адрес электронной почты
- Номер телефона
- Документы, удостоверяющие гражданство и личность
- Почтовый адрес
2.2 Академические данные
- Информация о зачислении
- Академическая история и транскрипты
- Задания, сдача работ, экзамены
- Отзывы об оценках, сгенерированные искусственным интеллектом
- Журналы посещаемости и активности LMS
2.3 Финансовые данные и данные о выставлении счетов
- Информация об оплате (обрабатывается через безопасные сторонние системы)
- Счета, квитанции, данные о стипендиях/помощи
2.4 Технические и системные данные
- IP-адрес
- Тип устройства
- Информация о браузере
- Журналы входа в LMS
- ChatAgent: голосовые взаимодействия
- Сводки звонков бота
- Аналитика использования
2.5 Данные о маркетинге и коммуникациях
- Отправка форм
- Данные о потенциальных клиентах
- Взаимодействие по электронной почте
- Взаимодействие в WhatsApp/чате
Данные об отслеживании партнеров или рефералах
3. Правовая основа для обработки
Мы обрабатываем данные на законных основаниях в соответствии с юрисдикцией:
GDPR (ЕС/Великобритания)
- Согласие
- Договорная необходимость
- Юридическое обязательство
- Законный интерес
США (CCPA/CPRA и другие)
- Уведомление и прозрачность
- Отказ от продажи/передачи данных
- Защита прав потребителей
Азия (Закон о защите персональных данных, Закон о защите данных, Закон о защите персональных данных, Закон о защите данных и персональных данных)
- Явное согласие
- Ограничение цели
- Минимизация данных
- Законное хранение и использование
4. Как мы используем ваши данные
Мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:
- Управление заявками и зачислением в университет
- Реализация академических программ и онлайн-обучения
- Используйте нашу систему управления обучением (LMS)
- Обеспечить оценку, обратную связь и академические рекомендации с помощью искусственного интеллекта
- Выдача сертификатов, транскриптов и академических документов
- Оказывать поддержку студентам, консультировать их и поддерживать с ними связь
- Улучшайте наши системы, услуги и модели искусственного интеллекта
- Проведение маркетинговых и информационно-пропагандистских мероприятий (с согласия)
- Выполнение требований аккредитации и нормативных требований
Все решения ИИ контролируются академическим персоналом.
5. Обмен данными
Мы можем передавать данные:
- Поставщики LMS и академических технологий
- Поставщики услуг по искусственному интеллекту и автоматизации
- Аккредитационные организации (например, ASIC UK, органы ISO, процессы DEAC)
- CRM, маркетинговые платформы, услуги ChatAgent
- Платежные системы (например, Stripe, PayPal)
- Правительство или регулирующие органы в соответствии с требованиями законодательства
Все сторонние партнеры должны соответствовать глобальным стандартам конфиденциальности.
6. Международная передача данных
Ваша информация может храниться или обрабатываться за пределами вашей страны.
Мы обеспечиваем надлежащую защиту с помощью:
- Стандартные договорные положения GDPR (SCC)
- Соглашения об обработке данных
- Протоколы шифрования и безопасной передачи данных
- Соблюдение местных законов PDPA/DPDP/PDP
7. Хранение данных
Мы храним персональные данные в соответствии с следующими принципами:
- Документы студентов: 7–10 лет
- Финансовые данные: в соответствии с требованиями налогового и аудиторского законодательства
- Журналы чата и маркетинговые лиды: 12–24 месяца
- Академические материалы: институциональная академическая политика
Данные, которые больше не нужны, надежно удаляются или анонимизируются.
8. Ваши права
Права по GDPR (ЕС/Великобритания)
Вы можете:
- Доступ к вашим данным
- Запросить исправления
- Запрос на удаление
- Ограничить обработку
- Возражение против обработки
- Запрос на перенос данных
- Отзыв согласия
США (CCPA/CPRA и другие штаты)
Вы можете:
- Запрос на получение информации о категориях собираемых персональных данных
- Запрос на удаление персональных данных
- Запросить исправление
- Отказ от продажи/передачи личной информации
- Ограничение использования конфиденциальных персональных данных
Университет PORTMAN не продает личные данные.
Азия (Закон о защите персональных данных, Закон о защите данных, Закон о защите персональных данных, Закон о защите данных и персональных данных)
Вы можете:
- Запрос доступа и исправления
- Отзыв согласия
- Запрос на перенос данных (где применимо)
- Запрос на удаление
Подайте жалобу в местные органы власти
9. ИИ, автоматизация и профилирование
Мы используем технологии искусственного интеллекта для:
- Автоматизированная академическая оценка
- Аналитика обучения
- Проверка личности
- Взаимодействие с ChatAgent и работа бота для звонков
- Автоматизация процессов
Студенты могут запросить проверку человеком любого автоматизированного решения в любое время.
10. Безопасность данных
Мы защищаем ваши данные с помощью:
- Шифрование (SSL/TLS)
- Контроль доступа на основе ролей
- Зашифрованные резервные копии
- Безопасный облачный хостинг
- Двухфакторная аутентификация для сотрудников
- Регулярные аудиты безопасности
- Мониторинг журналов системы ИИ и точность оценки
11. Файлы cookie и отслеживание
Мы используем файлы cookie для:
- Основные функции сайта
- Аналитика
- Персонализация
- Маркетинг (только с согласия, если требуется)
Пользователи могут управлять файлами cookie в настройках своего браузера.
12. Контактная информация: Сотрудник по защите данных (DPO)
По вопросам, связанным с данными:
Специалист по защите данных
Университет PORTMAN
Электронная почта: [email protected]
Вы также можете подать жалобу в местный орган по защите данных.
13. Обновления политики
- Законы меняются
- Внедряются новые инструменты искусственного интеллекта
- Стандарты аккредитации развиваются
- Улучшены внутренние процедуры
Обновленные версии будут публиковаться на нашем официальном сайте.
