Chính sách bảo mật

Đại học PORTMAN (“chúng tôi” hoặc “của chúng tôi”) cam kết bảo vệ quyền riêng tư của quý vị và xử lý dữ liệu cá nhân của quý vị theo các tiêu chuẩn cao nhất về bảo mật, minh bạch và tính liêm chính.

Chính sách Bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và bảo vệ thông tin cá nhân của quý vị trên các nền tảng của chúng tôi, tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu hiện hành, bao gồm Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân năm 2010 (PDPA) của Malaysia, Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) (EU) và Đạo luật Bảo vệ Quyền riêng tư Người tiêu dùng California (CCPA) trong trường hợp áp dụng.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau đây từ quý vị:

a. Thông tin do bạn cung cấp trực tiếp

Họ và tên
Thông tin liên hệ (địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ nhận thư)
Thông tin nhận dạng (ví dụ: số chứng minh nhân dân/số hộ chiếu, bằng cấp học vấn)
Thông tin chi tiết về việc nộp đơn và đăng ký
Thông tin thanh toán và hóa đơn

b. Thông tin được thu thập tự động

Địa chỉ IP
Thông tin thiết bị (loại trình duyệt, hệ điều hành)
Dữ liệu sử dụng trang web (cookie, luồng nhấp chuột, nhật ký truy cập)

c. Thông tin từ các bên thứ ba

Chúng tôi có thể nhận được thông tin từ các đại lý giáo dục, đối tác liên kết hoặc nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy, những đơn vị hỗ trợ chúng tôi trong việc xử lý hồ sơ đăng ký hoặc cung cấp dịch vụ.

2. Mục đích thu thập

Chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu của quý khách vì các mục đích hợp pháp sau đây:

Xử lý hồ sơ đăng ký chương trình và tuyển sinh
Liên lạc với bạn về việc học tập hoặc các thắc mắc của bạn
Quản lý các khoản thanh toán, phí và các vấn đề liên quan đến hóa đơn
Cung cấp nội dung học thuật, chứng chỉ và các dịch vụ hỗ trợ
Gửi thông tin cập nhật, nội dung tiếp thị hoặc quảng cáo (sau khi có sự đồng ý)
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hoặc các yêu cầu quy định

3. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu (Tuân thủ GDPR)

Trong phạm vi áp dụng của GDPR, chúng tôi dựa trên một hoặc nhiều cơ sở pháp lý sau đây:

Sự đồng ý của quý vị
Việc thực hiện hợp đồng
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý
Lợi ích hợp pháp (ví dụ: để cải thiện dịch vụ của chúng tôi hoặc ngăn chặn gian lận)

4. Việc công bố thông tin của quý vị

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của quý khách. Tuy nhiên, chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu của quý khách với:

Các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba được ủy quyền (ví dụ: cổng thanh toán, dịch vụ đám mây)
Chính phủ hoặc các cơ quan quản lý (theo yêu cầu hợp pháp)
Các cơ quan công nhận hoặc cơ quan tổ chức kỳ thi
Cố vấn pháp lý và kiểm toán viên (nếu cần thiết)

Tất cả các bên thứ ba đều phải tuân thủ các thỏa thuận bảo mật và xử lý dữ liệu nghiêm ngặt.

5. Thời hạn lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của quý vị trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích nêu trên, hoặc theo yêu cầu của các luật và quy định hiện hành. Dữ liệu không còn cần thiết sẽ được xóa một cách an toàn hoặc được ẩn danh hóa.

6. Chuyển giao dữ liệu quốc tế

Nếu chúng tôi chuyển dữ liệu của quý khách ra ngoài Malaysia hoặc ra ngoài phạm vi quyền tài phán nơi quý khách cư trú, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng các biện pháp bảo vệ thích hợp đã được áp dụng, chẳng hạn như:

Các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn (SCCs)
Các quy tắc ràng buộc của doanh nghiệp
Sự đồng ý (nếu có)

7. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của quý vị khỏi việc truy cập trái phép, mất mát, lạm dụng hoặc thay đổi. Các biện pháp này bao gồm:

Mã hóa
Máy chủ an toàn và bảo vệ bằng tường lửa
Kiểm soát truy cập và đào tạo nhân viên

8. Các quyền của bạn

Theo quy định của pháp luật hiện hành, quý vị có thể có các quyền sau đây:

Quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn
Quyền chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu của bạn
Quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào
Quyền phản đối việc xử lý dữ liệu (nếu có)
Quyền yêu cầu xóa dữ liệu (“quyền được quên”)
Quyền chuyển giao dữ liệu

Để thực hiện bất kỳ quyền nào của quý vị, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:
📧 [email protected]

9. Cookie và các công nghệ theo dõi

Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để nâng cao trải nghiệm người dùng và phân tích lưu lượng truy cập. Bạn có thể quản lý các tùy chọn về cookie thông qua cài đặt trình duyệt của mình.

10. Quyền riêng tư của trẻ em

Các dịch vụ của chúng tôi không dành cho những người dưới 16 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em mà không có sự đồng ý đã được xác minh của phụ huynh.

11. Những thay đổi đối với Chính sách này

Chúng tôi có quyền cập nhật Chính sách Bảo mật này theo từng thời điểm. Mọi thay đổi sẽ được đăng tải trên trang web của chúng tôi kèm theo ngày sửa đổi mới nhất. Chúng tôi khuyến khích quý vị thường xuyên truy cập trang này để xem lại.

12. Liên hệ với chúng tôi

Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào về Chính sách bảo mật này hoặc cách thức xử lý dữ liệu của quý vị, vui lòng liên hệ:

Đại học PORTMAN
203 N LA SALLE ST, Phòng 2100
CHICAGO, IL 60601-1051
📧 Email: [email protected]