Kebijakan Privasi

PORTMAN University ("kami," "kita," atau "kita") berkomitmen untuk melindungi privasi Anda dan menangani data pribadi Anda dengan standar keamanan, transparansi, dan integritas tertinggi.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda di seluruh platform kami, sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi 2010 (PDPA ) Malaysia, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR ) (Uni Eropa), dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA ) jika berlaku .

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan jenis data pribadi berikut ini dari Anda:

a. Informasi yang Anda Berikan Secara Langsung

Nama lengkap
Rincian kontak (alamat email, nomor telepon, alamat surat)
Rincian identifikasi (misalnya, KTP/nomor paspor, kualifikasi akademis)
Rincian pendaftaran dan pendaftaran
Informasi pembayaran dan penagihan

b. Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Alamat IP
Informasi perangkat (jenis browser, sistem operasi)
Data penggunaan situs web (cookie, clickstream, log akses)

c. Informasi dari Pihak Ketiga

Kami dapat menerima informasi dari agen pendidikan tepercaya, afiliasi, atau penyedia layanan yang membantu kami dalam memproses aplikasi atau memberikan layanan.

2. Tujuan Pengumpulan

Kami mengumpulkan dan memproses data Anda untuk tujuan-tujuan yang sah menurut hukum:

Memproses aplikasi dan penerimaan program
Berkomunikasi dengan Anda tentang studi atau pertanyaan Anda
Mengelola pembayaran, biaya, dan penagihan
Memberikan konten akademik, sertifikasi, dan layanan dukungan
Mengirimkan pembaruan, pemasaran, atau konten promosi (dengan persetujuan)
Kepatuhan terhadap kewajiban hukum atau persyaratan peraturan

3. Dasar Hukum Pemrosesan (Kepatuhan terhadap GDPR)

Apabila GDPR berlaku, kami mengandalkan satu atau beberapa dasar hukum berikut ini:

Persetujuan Anda
Pelaksanaan kontrak
Kepatuhan terhadap kewajiban hukum
Kepentingan yang sah (misalnya, untuk meningkatkan layanan kami atau mencegah penipuan)

4. Pengungkapan Informasi Anda

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Namun, kami dapat membagikan data Anda dengan:

Penyedia layanan pihak ketiga yang berwenang (misalnya, gateway pembayaran, layanan cloud)
Pemerintah atau badan pengatur (atas permintaan yang sah)
Badan akreditasi atau pemeriksaan
Penasihat hukum dan auditor (jika diperlukan)

Semua pihak ketiga terikat oleh perjanjian kerahasiaan dan pemrosesan data yang ketat.

5. Penyimpanan Data

Kami menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan di atas, atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus dengan aman atau dianonimkan.

6. Transfer Data Internasional

Jika kami mentransfer data Anda ke luar Malaysia atau yurisdiksi asal Anda, kami akan memastikan bahwa perlindungan yang sesuai tersedia, seperti:

Klausul Kontrak Standar (SCC)
Aturan perusahaan yang mengikat
Persetujuan (jika ada)

7. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kehilangan, penyalahgunaan, atau perubahan. Hal ini meliputi:

Enkripsi
Server yang aman dan perlindungan firewall
Kontrol akses dan pelatihan staf

8. Hak-hak Anda

Tunduk pada hukum yang berlaku, Anda mungkin memiliki hak-hak berikut ini:

Hak untuk mengakses data pribadi Anda
Hak untuk memperbaiki atau memperbarui data Anda
Hak untuk menarik persetujuan kapan saja
Hak untuk menolak pemrosesan (jika ada)
Hak untuk meminta penghapusan ("hak untuk dilupakan")
Hak atas portabilitas data

Untuk menggunakan hak-hak Anda, silakan hubungi kami di:
📧 [email protected]

9. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan menganalisis lalu lintas. Anda dapat mengelola preferensi cookie melalui pengaturan browser Anda.

10. Privasi Anak-anak

Layanan kami tidak ditujukan untuk individu yang berusia di bawah 16 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak tanpa persetujuan orang tua yang terverifikasi.

11. Perubahan pada Kebijakan Ini

Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diposting di situs web kami dengan tanggal revisi terbaru. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

12. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau bagaimana data Anda ditangani, silakan hubungi:

PORTMAN University
203 N LA SALLE ST STE 2100
CHICAGO, IL 60601-1051
📧 Email: [email protected]